Cas client · Finance
Un audit qui devient une mission de continuité
Notre client, une agence multi-entités spécialisée dans le marketing digital, souhaitait un regard extérieur sur ses processus financiers et un renfort temporaire pour absorber sa croissance.
Au bout de quelques semaines, la responsable administrative et financière a quitté son poste de manière précipitée, sans passation. Le dispositif a été adapté en cours de route.
Phase 1 : audit de la fonction finance
- Rapport d’étonnement mettant en évidence les dysfonctionnements et les axes d’amélioration.
- Évaluation de la qualité des processus, de la maîtrise des flux comptables et de la communication financière.
- Analyse des balances âgées clients et fournisseurs, avec recommandations d’apurement.
- Vérification des rapprochements bancaires et réconciliation des comptes intragroupe.
- Revue et optimisation des processus de facturation et de suivi fournisseurs.
- Propositions d’améliorations organisationnelles et mise en place de tableaux de bord adaptés.
Phase 2 : RAF à temps partagé et continuité
Le départ précipité de la titulaire a transformé la mission d’audit en mission de continuité.
- Gestion quotidienne et rattrapage des retards : écritures de ventes, achats et banques, facturation clients, gestion fournisseurs, reporting mensuel et trésorerie groupe.
- Projets structurants : mise en place d’un nouvel ERP, remise à plat de la comptabilité, préparation de la clôture annuelle.
- Accompagnement à la transition : harmonisation des processus, appui au recrutement de la remplaçante, transmission des enjeux clés.
Un départ imprévu à absorber ?
Nous adaptons le dispositif au contexte réel, pas au contrat initial.
Faire le point avec nous →Les résultats
- État des lieux complet et hiérarchisation des priorités, donnant à la direction une vision claire de sa fonction finance.
- Continuité assurée malgré le départ précipité, grâce à un dispositif adapté en cours de mission.
- Fiabilisation des données : reporting plus régulier, trésorerie mieux pilotée, comptabilité remise à jour.
- Nouvel ERP finalisé, facilitant le suivi des ventes et des achats sur l’ensemble des sociétés.
- Passation réussie avec la nouvelle directrice financière, qui a trouvé des processus harmonisés dès son arrivée.
Questions fréquentes
Un audit peut-il déboucher sur une mission ?
Oui, et c’est fréquent. Le diagnostic identifie les priorités, le renfort les traite.
Que faire quand le contexte change en cours de mission ?
On adapte le mandat. Ici, l’audit s’est mué en continuité opérationnelle en quelques jours.
Pourquoi un rapport d’étonnement ?
Parce qu’un regard extérieur, dans les premières semaines, voit ce que l’organisation ne voit plus.