Départ sans passation : reprendre le poste dès le premier jour

Notre client est un acteur de référence dans l’aménagement et la location de bureaux. Le départ soudain de la collaboratrice en charge de la comptabilité fournisseurs, sans passation, exposait l’entreprise à des risques opérationnels importants en pleine période d’activité intense.

Lynk House est intervenu en urgence pour reprendre le poste, stabiliser les opérations et préparer l’arrivée de la nouvelle collaboratrice.

Reprise, diagnostic, structuration

Reprise en urgence des opérations

• Traitement des factures en attente et sécurisation des paiements fournisseurs.
• Lettrage des comptes et suivi des soldes.
• Coordination avec l’équipe comptable externalisée.

Diagnostic et plan d’action

• Rapport d’étonnement détaillant forces, faiblesses et risques du poste.
• Plan d’action structuré pour sécuriser les opérations.

Structuration des processus

• Rédaction de huit procédures internes : traitement des factures, relances, paiements, lettrage, archivage.
• Mise en place d’un reporting de suivi des factures en attente.

Les résultats

• Continuité assurée dès le premier jour, sans rupture ni retard de paiement.
• Procédures structurées et transmissibles, facilitant la prise de poste de la nouvelle collaboratrice.
• Reporting opérationnel offrant une visibilité en temps réel.
• Réduction d’environ 20 % du solde débiteur fournisseurs grâce à une gestion proactive des relances.

Questions fréquentes

En combien de temps peut-on intervenir ?

En quelques jours, ce qui correspond aux situations de départ sans passation où le poste ne peut pas rester vacant.

Pourquoi un rapport d’étonnement ?

Parce qu’un regard extérieur, dans les premières semaines, identifie des risques que l’organisation ne voit plus.

Que reste-t-il après la mission ?

Huit procédures écrites et un reporting de suivi, c’est-à-dire une fonction qui ne dépend plus d’une seule personne.