RAF de transition : tenir la production comptable et les échéances

Les échéances fiscales et sociales ne se décalent pas. Quand le responsable administratif et financier part, c’est toute la production comptable qui se retrouve sans pilote, souvent au pire moment de l’année.

Le RAF de transition reprend la fonction en quelques jours, tient les échéances et documente ce qui ne l’était pas.

Ce qu’il prend en charge

• La supervision comptable : tenue, révision, clôtures mensuelles et annuelles, relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
• La fiscalité et le social : déclarations, TVA, échéances, contrôle de la paie.
• Les processus administratifs : cycles achats et ventes, notes de frais, contrats, assurances.
• Le reporting de gestion : états mensuels, suivi budgétaire, analyse des écarts.
• Le suivi de trésorerie : encaissements, relance client, rapprochements bancaires.

Ce qui reste après la mission

Un RAF de transition documente ce qu’il trouve. C’est souvent l’apport le plus durable de la mission : un calendrier de clôture écrit, des procédures partagées, un plan de comptes clarifié, et une équipe qui sait où sont les choses.

C’est aussi le moment idéal pour préparer les chantiers de fond, facturation électronique en tête, qui échoient presque toujours à cette fonction.

Comment nous procédons

Notre déroulé est le même sur toutes les missions, quelle que soit la fonction.

• Sous 5 jours, nous vous présentons 2 à 3 profils qui ont déjà traversé un contexte comparable.
• Le jour J, une réunion de lancement cadre le périmètre, les livrables et les indicateurs de la mission.
• À J+30, un rapport d’étonnement clôt la phase de lancement et arrête la feuille de route.
• En continu, un interlocuteur dédié fait le lien entre l’expert et vous.
• Au terme, la passation est préparée pour que le travail tienne après le départ.

Questions fréquentes

Quelle différence entre RAF et DAF ?

Le RAF supervise la production comptable, fiscale et administrative. Le DAF y ajoute le pilotage de la performance, le financement et les opérations stratégiques.

Combien de temps dure une mission de RAF ?

De trois à six mois en général, le temps de tenir les échéances et de recruter le titulaire.

Peut-il encadrer une équipe comptable ?

Oui, l’encadrement fait partie du mandat, avec la clarification des rôles et la montée en compétences des personnes en place.

Intervient-il sur la paie ?

Il en supervise la production et la conformité, en lien avec le prestataire ou le gestionnaire interne, sans nécessairement la produire lui-même.