Cas client · Direction générale
Après le départ du RAF : automatiser plutôt que remplacer
Cabinet de conseil d’une trentaine de collaborateurs, confronté au départ de son responsable administratif et financier. La direction des opérations et une alternante RH se retrouvaient seules à gérer la finance et les ressources humaines, dans l’attente du recrutement d’un DAF.
Mission à temps partagé, pour assurer la continuité opérationnelle et structurer les outils.
Continuité et structuration
Continuité opérationnelle Finance
- Clôture comptable et saisie des écritures mensuelles.
- Gestion du cycle achats : réception, validation, comptabilisation.
- Suivi des paiements fournisseurs.
Continuité opérationnelle RH
- Gestion des entrées et sorties de collaborateurs.
- Préparation et contrôle des paies, en binôme avec l’alternante.
- Gestion administrative du personnel.
Structuration et fiabilisation des outils
- Optimisation de l’ERP : paramétrage du module fournisseurs et notes de frais, création d’un fichier de paiement groupé automatique.
- Standardisation des processus RH dans un outil partagé : intégration, départ, éléments de paie.
- Automatisation du reporting financier.
Un départ à absorber sans perdre en qualité ?
Trente minutes pour cadrer le besoin et le rythme utile.
Faire le point avec nous →Les résultats
- Gain de temps significatif : paiements et salaires traités en 5 minutes au lieu de 20 à 60, tableaux de bord automatisés.
- Meilleure visibilité et fiabilité, avec des processus documentés et transmissibles au futur DAF.
- Transition réussie : la direction des opérations a pu se recentrer sur ses enjeux stratégiques.
Le meilleur usage d’un renfort n’est pas de reproduire ce que faisait le prédécesseur, mais d’automatiser ce qui n’aurait jamais dû être manuel.
Questions fréquentes
Pourquoi ne pas recruter directement ?
Le recrutement a été mené en parallèle. Le renfort a permis de tenir la période et de livrer au futur DAF une organisation déjà structurée.
L’automatisation était-elle prévue au départ ?
Non. Elle est apparue au fil de la reprise des tâches, ce qui est fréquent : un regard neuf identifie vite ce qui peut être supprimé.
Quelle taille d’entreprise est concernée ?
Ici une trentaine de collaborateurs, mais la logique vaut pour toute structure où la finance et les RH reposent sur une seule personne.