Cas client · Ressources humaines
Quatre sites, trente collaborateurs, et un dirigeant qui faisait tout
Notre client est une entreprise française spécialisée dans les solutions télécom et informatiques, fondée il y a vingt ans par son dirigeant actuel. Désormais détenue en partie par un groupe européen, elle compte une trentaine de collaborateurs répartis sur quatre sites.
Jusqu’alors, la gestion RH était entièrement assurée par le dirigeant, ce qui limitait sa disponibilité pour le cœur de son activité.
Trois volets
Mise en place des rituels RH
- Campagne d’entretiens annuels sur l’ensemble des sites.
- Plan de formation structuré à partir des retours collaborateurs.
- Préparation des élections du CSE, avec passage au vote électronique pour gagner en efficacité sur un périmètre multi-sites.
Premier niveau de structuration
- Identification d’un futur outil SIRH pour digitaliser entretiens, absences et formation.
- Digitalisation des outils RH avec les solutions bureautiques existantes.
- Centralisation des données et structuration documentaire.
Conduite du changement
- Création de supports et animation de réunions pour favoriser l’adhésion.
- Accompagnement du dirigeant dans la délégation progressive des sujets RH.
Vous gérez encore les RH vous-même ?
Trente minutes pour identifier ce qui peut être délégué en premier.
Faire le point avec nous →Les résultats
- Rituels RH remis en place : entretiens, formation, CSE en cours.
- Digitalisation engagée, avec un vote électronique réussi et un projet SIRH lancé.
- Gain de temps pour le dirigeant, recentré sur des enjeux à plus forte valeur ajoutée.
- Structuration progressive de la fonction, adaptée à un contexte multi-sites.
- Confiance instaurée, les premières étapes ayant été sécurisées sans rupture.
Déléguer les RH ne se décrète pas. Cela s’organise, rituel après rituel.
Questions fréquentes
Une trentaine de collaborateurs justifie-t-elle une fonction RH ?
Oui dès que l’organisation est multi-sites, car les obligations et la coordination y sont plus lourdes qu’à effectif équivalent sur un seul lieu.
Par quoi commencer ?
Par les rituels obligatoires : entretiens, formation, instances. Ils structurent l’année et créent la légitimité du reste.
Faut-il un SIRH d’emblée ?
Non. L’outil vient quand les processus existent, sinon il fige des pratiques qui n’ont pas été pensées.