Structuration de la fonction finance avec un dispositif DAF / RAF à temps partagé dans le secteur du recrutement

Contexte

Notre client est une entreprise de placement et de recrutement de profils haut de gamme. En forte croissance, elle n’avait pas de direction financière structurée, ni d’outils de pilotage. L’expansion internationale et la multiplication des projets rendaient la situation difficile à gérer pour les dirigeants, très investis opérationnellement.

Profil de l’entreprise

• PME
• Agence de recrutement
• Création 2014
• International

Missions

Diagnostic & structuration de la base financière

• Audit des pratiques comptables et financières existantes.
• Analyse des flux, des charges, et des seuils de rentabilité.
• Construction d’un budget consolidé couvrant 5 entités, dont 3 à l’international.
• Mise en place d’un suivi de trésorerie prévisionnelle (weekly cash report).

Mise sous contrôle de la performance

• Tableau de bord de pilotage consolidé (CA, marge, staffing, coûts).
• Analyse de la rentabilité par client et par mission.
• Modélisation de projections 2025-2026 avec plusieurs scénarios de croissance.

Accompagnement stratégique

• Identification des priorités en matière de financement et d’investissement.
• Création d’un fichier de pilotage RH/Staffing.
• Nouveau mode de calcul de la rémunération des recruteurs.
• Prévisionnel de trésorerie moyen terme.

Résultats

• Visibilité financière retrouvée, avec une compréhension claire des marges et de la rentabilité par entité.
• Budget consolidé structuré pour la première fois sur l’ensemble du périmètre international.
• Outils opérationnels livrés (reporting mensuel, prévisions de trésorerie hebdo/mensuel, tableau de bord RH).
• Feuille de route financière claire pour guider les décisions stratégiques.
• Temps gagné pour les dirigeants, recentrés sur le développement commercial.