Optimiser les processus Finance & RH pour gagner en efficacité opérationnelle

Contexte

Cabinet de conseil d’une trentaine de collaborateurs, confronte au départ de son RAF. La COS et une alternante RH se retrouvent seules à gérer la finance et les RH dans l’attente du recrutement d’un nouveau DAF. Share.d est intervenu pour assurer la continuité opérationnelle et structurer les outils.

Missions

Continuité opérationnelle Finance

• Clôture comptable et saisie des écritures mensuelles.
• Gestion du cycle achats : réception, validation, comptabilisation.
• Suivi des paiements fournisseurs.

Continuité opérationnelle RH

• Gestion des entrées et sorties collaborateurs.
• Préparation et contrôle des paies, en binôme avec l’alternante.
• Gestion administrative du personnel.

Structuration et fiabilisation des outils

• Optimisation de l’ERP : paramétrage du module fournisseurs et notes de frais, création d’un fichier XML pour paiement groupé automatique.
• Standardisation des process RH dans Notion (onboarding, offboarding, éléments de paie).
• Automatisation du reporting financier via Power Query.

Résultats

• Gain de temps très significatif : paiements et salaires traités via XML en 5 minutes au lieu de 20 à 60 minutes, dashboards automatisés.
• Meilleure visibilité et fiabilité : Notion centralisé, process documentés et transmissibles au futur DAF.
• Transition réussie : la COS a pu se recentrer sur ses enjeux stratégiques, avec une organisation robuste et automatisée.